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Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Management- und Strategieberatung - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d) für eine etablierte Unternehmensberatung mit Schwerpunkt Management- und Strategieberatung am Standort Köln.

Die Position ist in Vollzeit (40h/Woche) oder in Teilzeit (mind. 25h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des allgemeinen Office Managements sowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Beratungsteams
• Übernahme des internen First-Level-IT-Supports bei einfachen Anwenderfragen und technischen Anliegen
• Einrichtung und Freischaltung von Benutzerkonten und Zugängen sowie Koordination weiterführender IT-Anfragen mit externen Dienstleistern
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Stammdaten und digitalen Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung interner Office-Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Anwendungen und Prozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in DATEV Unternehmen online sind wünschenswert
• Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung bzw. vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse oder verhandlungssichere Englischkenntnisse in Verbindung mit guten Deutschkenntnissen
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung in einer etablierten Management- und Strategieberatung
• 35 Tage Urlaub pro Jahr
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, zwei bis drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Vielseitige Position mit einer interessanten Kombination aus Office Management, IT-Support und kaufmännischen Aufgaben
• Modernes und digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Entwicklungsperspektiven

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379693 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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