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Office & Executive Support Coordinator (m/w/d) - Bonn
im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office & Executive Support Coordinator (m/w/d) am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben
• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der
Geschäftsführung und des Managements
• Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen
Ansprechpartnern
• Organisation des Office Managements inklusive Abläufe, Dienstleister
und Prozesse
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Tagesablaufs
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder
Executive-Support-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Office-Tools
• Hohe Organisationsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
• Souveränes Auftreten und strukturierte Arbeitsweise
Unser Kunde bietet
• Zentrale Position mit engem Austausch zur Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Professionelles Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive und attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsbedingungen
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 379283 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 379283
- 06.02.2026 Einkäufer (m/w/d) Handelsware – befristet 6–12 Monate - Düsseldorf
- 05.02.2026 Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Dokumentenverwaltung - Bonn
- 04.02.2026 Office Manager (m/w/d) International - Leverkusen
- 02.02.2026 Backoffice Assistant (m/w/d) International - Pulheim
- 30.01.2026 Management Assistenz (m/w/d) mit DATEV- und Buchhaltungskenntnissen - Köln
- 30.01.2026 Logistikmitarbeiter / Lagermitarbeiter (m/w/d) - Gummersbach
- 30.01.2026 Mitarbeiter Backoffice International (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit ab 20 Std. - Bonn
- 29.01.2026 Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Wesseling
- 29.01.2026 Assistenz (m/w/d) Versandabteilung - Köln
- 29.01.2026 Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Köln
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