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Backoffice Assistant (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Backoffice Assistant (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung der Außendienstmitarbeiter im Rahmen von Kundenprojekten
Übernahme der Büroorganisation, inkl. Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Betreuung von Kunden und Gästen
Unterstützung bei der Rechnungserstellung sowie Prüfung von eingehenden Rechnungen
Verantwortung für das Reisemanagement inkl. Hotelbuchung und Beantragung der Visa
Koordination und Überwachung verschiedener Termine sowie die Vor- und Nachbereitung dieser

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im Büromanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationsgeschick, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 126171 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 126171

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