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Executive Assistant (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Executive Assistant (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
Planen und Organisieren von Dienstreisen für die Geschäftsleitung
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
Professioneller und freundlicher Empfang von Mandanten
Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
Übernahme des Vertragsmanagements sowie der Fristenüberwachung
Bearbeitung des Postein- und ausgangs

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, sorgfältige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Engagement sowie Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 191081 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 191081

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