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Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Eigenständige und proaktive Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des anspruchsvollen Tagesgeschäfts
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Vorträgen und Statistiken
Erstellung der geschäftlichen Korrespondenz und Übernahme der Postbearbeitung
Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive der zeitnahen Erstellung der Reisekostenabrechnungen
Überwachung und Koordination der Terminplanung
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenbankpflege

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in HCL Notes von Vorteil
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 191091 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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