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Kanzleiassistenz (m/w/d) für eine renommierte aufsteigende Kanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Kanzleiassistenz (m/w/d) für eine renommierte aufsteigende Kanzlei im Kölner Norden.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Kanzlei im Tagesgeschäft durch die selbstständige Übernahme administrativer Tätigkeiten
Verantwortlich für die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
Annahme und Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen
Übernahme der ordnungsgemäßen Fristenverwaltung
Zuverlässige und eigenständige Aktenführung sowie Ablageorganisation
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Bewirtung
Professioneller und freundlicher Mandantenempfang
Verantwortlich für die Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei den abteilungsbezogenen Prozessen, insbesondere bei der Korrektur und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten
Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, selbständig als auch nach Vorlage sowie Organisation des Rücklaufprozesses

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität, gute Selbstorganisation sowie Kommunikationsstärke
Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Arbeit im Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 193751 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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