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Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - Mönchengladbach

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Mönchengladbach.

Diese Position ist in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft
Gestaltung von Präsentations- und Kommunikationsmedien
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen sowie Übernahme der Termin- und Reiseorganisation sowie deren Abrechnung
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Telefonannahme und -weiterleitung
Verfassen von Gesprächs-/ Abstimmungs- und Sitzungsprotokollen
Enge Zusammenarbeit mit allen internen Funktionsbereichen und externen Partnern
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
Versierter Umgang mit MS-Office
Organisierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Diskretion, Loyalität sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gewinnendes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 197781 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 197781

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