wir suchen:

Sekretär (m/w/d) im öffentlichen Dienst - Großraum Köln (linksrheinisch)

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) im öffentlichen Dienst im Großraum Köln (linksrheinisch).

Ihre Aufgaben:

Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung sowie allgemeine Büroorganisation
Übernahme der Terminkoordination inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
Entgegennahme und ggf. Weiterleiten von telefonischen Anfragen
Erstellen von Bescheinigungen und allgemeiner Schriftverkehr
Fristsetzung und -überwachung sowie Erstellen von Dokumentation und Wiedervorlagen
Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
Bestellung von Büromaterial
Unterstützung bei Planung und Durchführung von Firmenevents
Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
Routinierter Umgang mit MS-Office
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
Kommunikationsstärke, hervorragende Umgangsformen, Diskretion sowie Loyalität
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 198261 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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Referenznummer: 198261

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