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Empfangskraft (m/w/d) für ein Notariat - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangskraft (m/w/d) für ein Notariat am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Professioneller und freundlicher Empfang von Mandanten und Besuchern sowie deren Betreuung
Bedienung der Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Betreuung der E-Mail-Postfächer
Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering
Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Übernahme des Terminmanagement
Selbstständige Vorbereitung von Entwürfen notarieller Urkunden und Beglaubigungen
Übernahme der Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und sonstigen öffentlichen Stellen
Übernahme der Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet, idealerweise im juristischen Umfeld
Routinierter Umgang mit MS-Office
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse in Französisch, Spanisch oder Türkisch wünschenswert
Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen, ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 198331 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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Referenznummer: 198331

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