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Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) - Zülpich

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) am Standort Zülpich.

Ihre Aufgaben:

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltages sowie Entlastung der Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Meetings und Workshops inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung inklusive Initialisierung, Konzeption, Analyse und Durchführung von diversen Projekten im Verantwortungsbereich der Administration
Eigenverantwortliche Übernahme der gesamten Korrespondenz
Vorbereitung verschiedener Dokumente (Vertragswesen, Compliance-Prüfung)
Gestalten und Aufbereiten von Handouts und Präsentationsvorlagen
Unterstützen des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen sowie Pflege der Projekt-Datenbanken
Durchführen des kompletten Reisemanagements
Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
Routinierter Umgang mit MS-Office
Ausgeprägte Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit sowie Eigeninitiative
Sehr gutes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 198871 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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