wir suchen:

Office Assistant (m/w/d) - Köln

im Rahmen der Direktvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation, inklusive Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen und Postbearbeitung
Durchführung der Rechnungsbearbeitung (Prüfung, Freigabe als Erstzeichner, Weiterleitung)
Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen und allgemeiner Korrespondenz
Buchen von Geschäftsreisen inklusive Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Beschaffung von Büromaterialien sowie die Übernahme des Vertragsmanagement
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung der Marketingabteilung beim Versand von Werbemitteln

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Strukturierte, gewissenhafte sowie eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung, sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 199451 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 199451

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