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Teamassistenz (m//w/d) für eine Kanzlei - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m//w/d) für eine Kanzlei am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner- und Teamassistenz
Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, inkl. Schriftsatzerstellung nach Diktaten oder Vorlagen
Ansprechende Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement sowie die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung) und Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Weiteren Koordination und Assistenz bei Projekten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
Berufserfahrung als Team- oder Partnerassistenz in einer Kanzlei wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Kommunikationstalent, organisatorisches Geschick sowie Dienstleistungsmentalität
Selbständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 294551 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 294551

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