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kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen Ingenieurdienstleister - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen Ingenieurdienstleister am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und -erstellung
Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
Verwaltung der Büroablage und -dokumentation
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstigen Betriebsmitteln
Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten
Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter
Pflege und Verwaltung der Personalakten
Assistenz bei der Planung und Abwicklung von Projekten

Erstellen von Berichten und Präsentationen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Ingenieurdienstleistungsumfeld oder einem Unternehmen der Baubranche
Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Finanzwesen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 311071 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 311071

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