wir suchen:
Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
- Erstellung von Reports, Protokollen und Geschäftskorrespondenz
- Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Vorstandsebene
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 312311 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 312311
- 16.01.2026 Operations Coordinator (m/w/d) Backoffice - Köln
- 16.01.2026 Assistenz Backoffice (m/w/d) – International - Köln
- 16.01.2026 Mitarbeiter Beschaffung & Einkauf (m/w/d) - Düsseldorf
- 16.01.2026 Management Assistant (m/w/d) - Düsseldorf
- 14.01.2026 Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Köln
- 13.01.2026 Executive Assistant (m/w/d) - Köln
- 09.01.2026 Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Köln
- 08.01.2026 Office Manager (m/w/d) - Köln
- 08.01.2026 Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Köln
- 07.01.2026 Office Assistenz (m/w/d) - Bonn
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