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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einer Steuerkanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einer Steuerkanzlei am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
Koordination und Organisation von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Verwaltung und Pflege von Mandantendaten im Kanzleisystem
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeiner Büroorganisation
Betreuung und Verwaltung des zentralen Ablagesystems
Vorbereitung und Organisation von Mandantenveranstaltungen und Schulungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
Diskretion und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 313161 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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