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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Verwaltung des Schriftverkehrs und Pflege der Ablage
Professionelle Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Betreuung der Telefonzentrale
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Organisation von Besprechungsräumen
Bearbeitung und Korrektur von Prüfungsberichten und anderen Dokumenten
Unterstützung der Buchhaltung mit einfachen Tätigkeiten; Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
Pflege und Verwaltung von Daten im System, idealerweise mit DATEV-Erfahrung
Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und Mitarbeit an kleineren Projekten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in DATEV
Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung, Home-Office nach Absprache möglich

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 332461 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 332461

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