wir suchen:

Office Manager (m/w/d) International

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) International am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination aller Office-Management-Aufgaben, z.?B. Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung von Büromaterialien
Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden
Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Workshops, Seminaren und Meetings
Unterstützung der internen Abläufe, z.?B. Raumplanung, Reinigung und Hausorganisation
Ansprechpartner für externe Dienstleister (z.?B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
Allgemeine administrative Tätigkeiten, z.?B. Terminpflege, Ablage, Telefonzentrale
Gelegentliche Unterstützung in benachbarten Abteilungen bei Engpässen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management, Empfang oder allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich (internationale Kundschaft)
Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
Gepflegtes Auftreten, freundliche Kommunikation und Diskretion im Umgang mit internen Informationen
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Unser Kunde bietet:

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem professionellen Umfeld
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Ein freundliches, unterstützendes Team
Moderne Arbeitsbedingungen in einem gepflegten, repräsentativen Büro
Feste Arbeitszeiten, gelegentliche Veranstaltungen und Workshops
Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 369151 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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