wir suchen:

Office/Conference Assistant (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der Direktvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten
Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Events
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern und Konferenzausstattung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Kurierdiensten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenablage und -organisation

Allgemeine Unterstützung des Office-Managements und der Teammitglieder bei Bedarf

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Konferenztechnik
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 308221 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 308221

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