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Assistant (m/w/d) Backoffice in Teilzeit - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Assistant (m/w/d) Backoffice am Standort Düsseldorf.

Diese Position ist alternativ in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzten.

Ihre Aufgaben:

Professionelle Abwicklung der täglichen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Überwachung von Fristen und Terminen
Eigenständige Bearbeitung des Reisemanagement, inklusive Organisation, Buchung und Abrechnung der Reisekosten sowie Beantragung von Visa- und Einreisedokumenten
Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen für A1-Bescheinigungen sowie erfassen und verwalten der bewilligten Bescheinigungen
Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien sowie Verantwortung für die Dokumentenablage

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie Kenntnisse in der Beantragung von Visa- und Einreisedokumenten wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, sowie Erfahrung in SAP von Vorteil
Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 130451 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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