wir suchen:

Office Manager (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Assistenz der Geschäftsführung sowie Organisation der Büroabläufe
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Durchführung des betriebsinternen Bestellwesens
Unterstützung bei der internationalen und nationalen Kundenbetreuung
Abwicklung des Mahn- und Rechnungswesens, inkl. rechnerisch-sachliche Prüfung der Eingangsrechnungen
Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Prüfung und Abrechnung der Reisekosten
Vorbereitung von Geschäftsterminen, inkl. Erstellung von Verträgen, Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
Erste relevante Berufserfahrung
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
Strukturierte Arbeitsweise, Loyalität und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
Gewinnende, kommunikationsfreudige und stilsichere Persönlichkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 135411 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 135411

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