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Assistant (m/w/d) Office Management - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistant (m/w/d) Office Management am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei anfallenden administrativen Aufgaben
  • Verantwortlich für das Reisemanagement sowie Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung der Visumantragsverfahren
  • Steuerung von externen Dienstleistern im Rahmen von Wartungs- und Reparaturarbeiten
  • Professioneller Empfang von Geschäftspartnern und Kunden, inklusive der Betreuung der Telefonzentrale
  • Administrative Verwaltung des Fuhrparks sowie Einhaltung der Qualitätsstandards

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 140011 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

Interesse

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Referenznummer: 140011

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