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Junior Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Junior Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Betreuung des Backoffice
Koordination von Terminen und Pflege des Teamkalenders sowie die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
Sachlich und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen sowie deren Vorbereitung für den Steuerberater
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Angeboten und Aufträgen
Verantwortung für die Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen
Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreise
Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien sowie Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Backoffice und/oder Assistenzbereich
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere mit PowerPoint und Excel
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind wünschenswert
Organisationsfähigkeiten, freundliches Auftreten und Freude an der Teamarbeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 151121 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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