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Assistenz (m/w/d) Kanzleimanagement - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Kanzleimanagement am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Bearbeitung der Postein- und Postausgänge sowie Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfaches
Persönlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
Übernahme der Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung der Meetings und Besprechungen
Pflege und Verwaltung der Akten sowie Verantwortung für die Archivierung
Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen sowie Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
Erste Berufserfahrungen im Office Management sowie Interesse an juristischen Themen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Sie besitzen ein freundliches und kommunikatives Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 151491 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 151491

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