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Office Manager/Assistenz (m/w/d) in der IT-Dienstleistung - Mönchengladbach

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager/Assistenz (m/w/d) in der IT-Dienstleistung am Standort Mönchengladbach.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Professioneller und sympathischer Empfang und Betreuung der Gäste, Kunden und Mitarbeiter
Verantwortung für die Telefonzentrale sowie interne Weiterleitung der Anliegen an die entsprechenden Fachbereiche
Verwaltung und Bestellung der Büromaterialien und der Getränke
Bearbeitung der eingehenden Post und Vorbereitung der ausgehenden Post für den Versand
Verwaltung der Konferenzräume inkl. Vor- und Nachbereitung der Räume bei Meetings und Veranstaltungen
Übersetzung von Präsentationen und Geschäftsbriefen in die englische Sprache
Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management wünschenswert
Gewohnheit im Umgang mit Kunden und Interessenten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Interesse an modernen IT-Lösungen und Lust in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Gute rhetorische Fähigkeiten und souveräne Ausdruckswiese in Deutsch und Englisch
Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft
Selbstständige und vorausschauend Arbeitsweise und Organisationstalent

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 177491 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 177491

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