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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie die Ausarbeitung von Berichten
  • Verantwortung für den Telefondienst sowie die Pflege des Wiedervorlagesystems
  • Übernahme des Terminmanagements sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie rechnerisch-sachliche Prüfung der Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei anstehenden Projekten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung bei der Organisation eines Geschäftsführungssekretariats wünschenswert
  • Kenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
  • Diskretion, gutes Organisationsgeschick sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 183311 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 183311

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