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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Kanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Kanzlei am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Mandanten, inkl. Übernahme der allgemeinen Korrespondenzen
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs des Weiteren Bearbeitung von Kuriersendungen, inkl. Systematisierung zur E-Akte, auch in digitaler Form
Kontrolle und Erfassung von Fristen
Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches
Verwaltung der Dokumenten- und Rechnungsablage

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Freundliches, verantwortungsbewusstes und kompetentes Auftreten
Problemlöseorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 185921 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 185921

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