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Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management - Ratingen

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management am Standort Ratingen.

Ihre Aufgaben:

Übernahme der Kundenbetreuung sowie Terminvereinbarung und Koordination von Terminen
Aktualisierung und Pflege der Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung umfangreicher Vertragsunterlagen
Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen und Buchungsbelegen sowie allgemeine administrative Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Rechnungserstellung und Verwaltung sowie die Überprüfung und Bearbeitung von Fristen im Bereich Mahnwesen
Projektbegleitung im Bereich der Digitalisierung
Unterstützung im Travel Management, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Schnittstellenfunktion in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrung im Office Management Bereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsstärke sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freundliches, kollegiales Verhalten und Teamfähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 187301 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 187301

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