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Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit - Bonn

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Administrator (m/w/d) am Standort Bonn.

Diese Position ist in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Übernahme des Terminmanagements inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Organisation des Catering
Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Vorträgen
Unterstützung der Personalabteilung beim On- und Offboardingprozess
Verwaltung des Büromaterials sowie Koordination der Reinigungskräfte und externer Dienstleister

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
Routinierter Umgang mit MS-Office
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, ausgeprägte Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 194821 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 194821

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