wir suchen:

Office Manager (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Übernahme der gesamten Büroorganisation sowie die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Durchführung von Recherchetätigkeiten des Weiteren Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Übernahme des Terminmanagements, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie der Vorbereitung von Präsentationserstellung
Organisation von Geschäftsreisen sowie die Übernahme der Reisekostenabrechnungen
Direkter Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie Schnittstelle zur Geschäftsführung, inkl. Erstellung von Dokumenten und Statistiken in deutscher und englischer Sprache
Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder Office Management
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 195861 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 195861

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