wir suchen:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Essen

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Essen.

Ihre Aufgaben:

Verantwortung für den Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen sowie die Übernahme der Terminkoordination und Entgegennahme von Telefonaten
Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen sowie die Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten und die damit verbundene Übernahme des Reports
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei der Erfassung von Rechnungen
Verantwortung für die Erstellung von Excellisten und Präsentationen des Weiteren Bearbeitung und Digitalisierung von Jahresabschlüssen, inkl. deren Veröffentlichung
Verwaltung der Akten sowie die Pflege von Stammdaten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einer Kanzlei wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Kenntnisse im Umgang mit DATEV von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und kompetentes Auftreten und eine dienstleistungsorientierte Denkweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 197591 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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