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Empfangskraft (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangskraft (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Übernahme des Terminmanagements
Empfang von Mandanten und Besuchern sowie deren Betreuung
Übernahme der Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie die Betreuung der E-Mail-Postfächer
Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und sonstigen öffentlichen Stellen des Weiteren die Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
Vorbereitung von Entwürfen notarieller Urkunden und Beglaubigungen, inkl. Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen
Übernahme des Dokumentenmanagements sowie die Datenbankpflege

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet, idealerweise im juristischen Umfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse in Französisch, Spanisch oder Türkisch wünschenswert
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen, ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 201991 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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Referenznummer: 201991

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