wir suchen:
Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Köln.
Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 25h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige und aktive Unterstützung des Managements bei operativen und organisatorischen Aufgaben in den Bereichen IT, HR, Office und Finance
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Teamevents
- Mitwirkung an vielfältigen Projekten
- Übernahme administrativer HR-Aufgaben wie On- und Offboarding, Führen der Personalakten etc. sowie Mitwirkung im Recruiting
- Organisation von Dienstreisen, Übernahme der Korrespondenz und Annahme von Telefonaten, Vor- und Nachbereitung von Terminen (bspw. Erstellung von Protokollen), Erstellen von Terminunterlagen sowie Informationsbeschaffung
- Mitwirkung bei der Optimierung der Personalprozesse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent
- Kommunikative Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion und Loyalität
- Selbständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 295011 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 295011
- 16.06.2025 Backoffice Specialist (m/w/d) - Bonn
- 16.06.2025 Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Köln
- 13.06.2025 Administrativer Allrounder (m/w/d) - Bonn
- 13.06.2025 Mitarbeiter Office Management (m/w/d) - Köln
- 13.06.2025 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Köln
- 13.06.2025 Office-Manager (m/w/d) - Köln
- 12.06.2025 Mitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung in der Steuerberatung - Köln
- 12.06.2025 Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für das Projektteam - Bonn
- 12.06.2025 Kauffmännischer Office Manager (m/w/d) - Düsseldorf
- 12.06.2025 Office Manager (m/w/d) internationale Kanzlei - Bonn
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