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Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 25h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Selbständige und aktive Unterstützung des Managements bei operativen und organisatorischen Aufgaben in den Bereichen IT, HR, Office und Finance
Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Teamevents
Mitwirkung an vielfältigen Projekten
Übernahme administrativer HR-Aufgaben wie On- und Offboarding, Führen der Personalakten etc. sowie Mitwirkung im Recruiting
Organisation von Dienstreisen, Übernahme der Korrespondenz und Annahme von Telefonaten, Vor- und Nachbereitung von Terminen (bspw. Erstellung von Protokollen), Erstellen von Terminunterlagen sowie Informationsbeschaffung
Mitwirkung bei der Optimierung der Personalprozesse

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse
Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent
Kommunikative Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion und Loyalität
Selbständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 295011 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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