wir suchen:
Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Köln.
Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 25h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige und aktive Unterstützung des Managements bei operativen und organisatorischen Aufgaben in den Bereichen IT, HR, Office und Finance
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Teamevents
- Mitwirkung an vielfältigen Projekten
- Übernahme administrativer HR-Aufgaben wie On- und Offboarding, Führen der Personalakten etc. sowie Mitwirkung im Recruiting
- Organisation von Dienstreisen, Übernahme der Korrespondenz und Annahme von Telefonaten, Vor- und Nachbereitung von Terminen (bspw. Erstellung von Protokollen), Erstellen von Terminunterlagen sowie Informationsbeschaffung
- Mitwirkung bei der Optimierung der Personalprozesse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent
- Kommunikative Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion und Loyalität
- Selbständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 295011 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 295011
- 31.10.2025 Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Assistenz der Geschäftsführung - Köln
- 31.10.2025 Assistenz Rechtsanwalt (m/w/d) – Vertragsmanagement & Büroorganisation - Köln
- 31.10.2025 Office Manager (m/w/d) mit Organisationsgeschick - Düsseldorf
- 31.10.2025 Schreibkraft (m/w/d) für Digitalisierung - Köln
- 30.10.2025 Sachbearbeiter Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) – Mahnwesen & Schriftverkehr - Köln
- 30.10.2025 Rechtsanwaltssekretär (m/w/d) – Empfang & administrative Unterstützung - Köln
- 27.10.2025 Export Spezialist (m/w/d) - Köln
- 27.10.2025 Partnerassistenz (m/w/d) Kanzlei International - Köln
- 27.10.2025 Fuhrparkdisponent (m/w/d) - Bonn
- 27.10.2025 Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Support - Köln
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