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Teamassistenz (m/w/d) für eine Unternehmensberatung - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für eine Unternehmensberatung am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Organisation des allgemeinen Büroablaufs
Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher
Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Verwaltung der Terminkalender inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine
Internationale Reiseorganisation /-planung
Mail- und Postbearbeitung
Pflege von Fristen und Wiedervorlagen
Erstellen von Präsentationen und Auswertungen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-on-Mentalität
Gewissenhafte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 295511 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 295511

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