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Teamassistenz (m/w/d) für eine Unternehmensberatung Schwerpunkt Dokumentenprüfung - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für eine Unternehmensberatung Schwerpunkt Dokumentenprüfung am Standort Köln.
Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit sowie die Aufbereitung bestehender Dokumente unter Einhaltung der unternehmenseigenen Vorlagen- und Formatierungsrichtlinien
- Verantwortung für die Organisation und Koordination von Meetings und die damit verbundene Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Verwaltung der Terminkalender inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Übernahme der Postverteilung und dem Versand
- Übernahme des Reisemanagements für den nationalen als auch internationalen Bereich
- Organisation des allgemeinen Büroablaufs sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Dokumentenmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
- Gewissenhafte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 297891 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 297891
- 16.06.2025 Backoffice Specialist (m/w/d) - Bonn
- 16.06.2025 Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Köln
- 13.06.2025 Administrativer Allrounder (m/w/d) - Bonn
- 13.06.2025 Mitarbeiter Office Management (m/w/d) - Köln
- 13.06.2025 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Köln
- 13.06.2025 Office-Manager (m/w/d) - Köln
- 12.06.2025 Mitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung in der Steuerberatung - Köln
- 12.06.2025 Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für das Projektteam - Bonn
- 12.06.2025 Kauffmännischer Office Manager (m/w/d) - Düsseldorf
- 12.06.2025 Office Manager (m/w/d) internationale Kanzlei - Bonn
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