wir suchen:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Personalwesen - Großraum Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Personalwesen im Großraum Köln.
Diese Position ist in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Korrespondenzführung mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern im Namen der Geschäftsführung
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Projektmanagement und -koordination in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilunge
- Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten.
- Organisation von Meetings, Dienstreisen und Events
- Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung inklusive Pflege der Zeitwirtschaft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Vereinbarungen
- Führen der Personalakten und Beratung der Geschäftsleitung in allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der internen Prozesse und Arbeitsabläufe
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz / im Personalwesen
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Loyalität und Verschwiegenheit
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 298431 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 298431
- 02.05.2025 Warengruppenmanager (m/w/d) - Bonn
- 02.05.2025 Lagerleiter (m/w/d) - Bonn
- 02.05.2025 Assistenz (m/w/d) Legal Department - Düsseldorf
- 02.05.2025 Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) - Köln
- 02.05.2025 Hotelkaufmann (m/w/d) für den Empfang eines Immobilienunternehmens - Köln
- 02.05.2025 Handelsfachwirt (m/w/d) - Köln
- 30.04.2025 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Bonn
- 30.04.2025 Einkaufscontroller (m/w/d) - Düsseldorf
- 30.04.2025 Disponent (m/w/d) - Köln
- 30.04.2025 Projektassistenz (m/w/d) - Köln
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