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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Personalwesen - Großraum Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Personalwesen im Großraum Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Korrespondenzführung mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern im Namen der Geschäftsführung
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Projektmanagement und -koordination in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilunge
Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten.
Organisation von Meetings, Dienstreisen und Events
Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung inklusive Pflege der Zeitwirtschaft
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Vereinbarungen
Führen der Personalakten und Beratung der Geschäftsleitung in allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der internen Prozesse und Arbeitsabläufe

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz / im Personalwesen
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Loyalität und Verschwiegenheit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 298431 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 298431

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