wir suchen:

Office Manager (m/w/d) mit IT-Affinität - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) mit IT-Affinität am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Postbearbeitung, Bestellungen von Büromaterialien und Einrichtung von Besprechungsräumen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Datenmanagement
Verwaltung von IT-Ressourcen und -Systemen, einschließlich Installation von Software, Fehlerbehebung und Unterstützung bei technischen Problemen
Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von internen Prozessen und Systemen zur Verbesserung der Effizienz
Organisation von internen Veranstaltungen und Teamaktivitäten
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere der Geschäftsleitung, dem Personalwesen und der IT-Abteilung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder IT-Support von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen sowie grundlegende IT-Kenntnisse
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on-Mentalität
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen in den Bereichen Office Management und IT weiterzuentwickeln
Ein freundliches und unterstützendes Team sowie eine offene Unternehmenskultur
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 308571 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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