wir suchen:

Senior Office Assistent (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Senior Office Assistent (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Datenbanken
Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Events
Unterstützung bei der Vorbereitung von Budget- und Finanzberichten
Betreuung und Verwaltung von Büroausstattung und -bedarf

Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Office Management

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Position
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse auf professionellem Niveau
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 313791 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

Interesse

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 313791

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