wir suchen:
Sekretär (m/w/d) für die Hausverwaltung - Köln
im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) für die Hausverwaltung am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Termin- und Fristenkontrolle sowie Aktenführung
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Betriebskostenabrechnungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlicher Software
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 316031 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 316031
- 01.08.2025 Office Manager (m/w/d) International
- 01.08.2025 Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Auftragsbearbeitung - Düsseldorf
- 01.08.2025 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Englischkenntnissen - Düsseldorf
- 01.08.2025 Sekretär (m/w/d) - Bonn
- 01.08.2025 Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) - Pulheim
- 01.08.2025 Logistik-Koordinator (m/w/d) - Köln
- 01.08.2025 Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen - Köln
- 31.07.2025 Sekretär (m/w/d) - Bonn
- 31.07.2025 Projektassistenz (m/w/d) - Köln
- 31.07.2025 Transport Manager (m/w/d) - Köln
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