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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Begrüßung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern sowie Betreuung des Empfangsbereichs zur Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Erscheinungsbildes
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Postsendungen
Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Buchung von Besprechungsräumen und der Vorbereitung von Unterlagen
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Organisation von Kurierdiensten und anderen externen Dienstleistungen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, inklusive der Begrüßung und Betreuung der Teilnehmenden
Pflege und Verwaltung von Besucherdaten und Kontaktlisten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Bearbeitung von Sonderprojekten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Gästen und Geschäftspartnern
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 323801 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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