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Sekretärin (m/w/d) für den Empfang einer Steuerkanzlei - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Sekretärin (m/w/d) für den Empfang einer Steuerkanzlei am Standort Köln.
Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern, inklusive der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Koordination und Verwaltung von Terminen für die Steuerberater und andere Kanzleimitarbeiter
- Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Anrufe sowie Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Mandantenterminen und Konferenzräumen
- Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Mandantenakten und sensiblen Dokumenten
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien sowie weitere Aufgaben im Office-Management
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Kanzlei oder im steuerlichen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware (z.B. DATEV)
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 325301 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 325301
- 02.05.2025 Warengruppenmanager (m/w/d) - Bonn
- 02.05.2025 Lagerleiter (m/w/d) - Bonn
- 02.05.2025 Assistenz (m/w/d) Legal Department - Düsseldorf
- 02.05.2025 Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) - Köln
- 02.05.2025 Hotelkaufmann (m/w/d) für den Empfang eines Immobilienunternehmens - Köln
- 02.05.2025 Handelsfachwirt (m/w/d) - Köln
- 30.04.2025 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Bonn
- 30.04.2025 Einkaufscontroller (m/w/d) - Düsseldorf
- 30.04.2025 Disponent (m/w/d) - Köln
- 30.04.2025 Projektassistenz (m/w/d) - Köln
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