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Assistenten Partner Kanzlei (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten Partner Kanzlei (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Partner in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Kanzleialltags
Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie deren Nachbereitung
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen und juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch
Vorbereitung von Unterlagen für Mandantenmeetings, Gerichtsverhandlungen und andere wichtige Termine
Pflege und Verwaltung der Mandantenakten, Verträge und Dokumentenarchivierung
Bearbeitung von Fristen, Wiedervorlagen und Überwachung der Termineinhaltung
Rechnungsstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge sowie Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten
Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden, einschließlich der Bearbeitung eingehender Anfragen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
Organisationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 326111 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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