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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einer Steuerkanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einer Steuerkanzlei am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern der Kanzlei
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, inklusive Raumplanung
Unterstützung bei der Verwaltung von Mandantenakten und der digitalen Dokumentenablage
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bereitstellung von Unterlagen für die Steuerberater
Allgemeine administrative Aufgaben wie die Bestellung von Büromaterialien und die Verwaltung der Kanzleikorrespondenz
Enge Zusammenarbeit mit dem Kanzleiteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware
Freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Sorgfältige und diskrete Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Mandanteninformationen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 328401 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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