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Empfangssekretär (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangssekretär (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive Post- und E-Mail-Bearbeitung
Verwaltung der Büroorganisation und Bestellung von Büromaterialien
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
Betreuung der Telefonzentrale und erste Kontaktperson für Anfragen
Verantwortung für das professionelle Erscheinungsbild des Empfangsbereichs

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Sekretariat von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Diskretion

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 328521 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 328521

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