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Executive Secretary (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Executive Secretary (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen für die Geschäftsleitung
Pflege vertraulicher Dokumente und Verwaltung von Akten und Datenbanken
Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Büro- oder Managementassistenz
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick und Diskretion
Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität und Eigeninitiative

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 330161 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 330161

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