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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang - Köln
im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang am Standort Köln.
Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Verwaltung des Schriftverkehrs und Pflege der Ablage
- Professionelle Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Organisation von Besprechungsräumen
- Bearbeitung und Korrektur von Prüfungsberichten und anderen Dokumenten
- Unterstützung der Buchhaltung mit einfachen Tätigkeiten; Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Pflege und Verwaltung von Daten im System, idealerweise mit DATEV-Erfahrung
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und Mitarbeit an kleineren Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in DATEV
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung, Home-Office nach Absprache möglich
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 332461 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 332461
- 31.07.2025 Sekretär (m/w/d) - Bonn
- 31.07.2025 Projektassistenz (m/w/d) - Köln
- 31.07.2025 Transport Manager (m/w/d) - Köln
- 31.07.2025 Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf - Köln
- 31.07.2025 Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Bank - Köln
- 30.07.2025 Administrative Assistenz (m/w/d) Sekretariat - Köln
- 30.07.2025 Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Zentrale - Köln
- 30.07.2025 Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Disposition - Köln
- 30.07.2025 Notarfachangestellter (m/w/d) - Köln
- 30.07.2025 Fremdsprachenassistenz (m/w/d) Englisch/Italienisch - Düsseldorf
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