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Assistenten für den Vorstand (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten für den Vorstand (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsrolle, vorzugsweise auf Vorstandsebene
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorische Kompetenz
Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Nachweis einer stabilen Berufshistorie mit wenigen Wechseln

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 332471 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 332471

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