wir suchen:

Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei - Düsseldorf

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von abrechnungsrelevanten Daten
Terminmanagement, Reiseorganisation und -abrechnung
Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
Unterstützung im allgemeinen Office-Management und bei internen Abläufen
Pflege von Kontakten zu Mandanten und Geschäftspartnern sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder Hotellerie von Vorteil
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Zahlenaffinität und Erfahrung im Schreiben von Rechnungen
Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Kunde bietet:

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im professionellen Umfeld
Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsmittel
Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
Intensive Einarbeitung und Förderung von Weiterentwicklung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 361841 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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