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Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) technisches Unternehmen - Köln

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Aufgaben der HR Betreuung am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

Koordination administrativer Abläufe sowie eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts
Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Unterlagen
Pflege, Verwaltung und Verarbeitung vertraulicher Dokumente sowie digitale Ablage
Unterstützung in Projekten, Erstellung von Auswertungen und Übernahme priorisierter Sonderaufgaben
Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse in Zusammenarbeit mit relevanten Bereichen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder administrativen Tätigkeiten wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, neue Tools schnell zu erlernen
Selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und souveräner Umgang mit wechselnden Aufgaben
Ein wertschätzendes, modernes und stabiles Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung
Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder administrativen Tätigkeiten wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, neue Tools schnell zu erlernen
Selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und souveräner Umgang mit wechselnden Aufgaben
Ein wertschätzendes, modernes und stabiles Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung
Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Unser Kunde bietet

Ein wertschätzendes, modernes und stabiles Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung
Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378737 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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