wir suchen:
Office & Executive Support Coordinator (m/w/d) - Bonn
im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office & Executive Support Coordinator (m/w/d) am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben
• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der
Geschäftsleitung und des Managements
• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Events
inklusive Vor- und Nachbereitung
• Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
(Deutsch/Englisch)
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Reports und
Protokollen
• Organisation und Koordination des Office Managements (Abläufe,
Dienstleister, Büroorganisation)
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und
externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten sowie bei strategischen und operativen
Sonderthemen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs für das Management
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Office Management oder in
einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word,
PowerPoint, Excel)
• Hohe Organisationsstärke, strukturierte und vorausschauende
Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Unser Kunde bietet
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an
das Management
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein professionelles Umfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 378953 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 378953
- 30.12.2025 Steuerfachangestellter (m/w/d) - Köln
- 30.12.2025 Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur Unterstützung der HR Abteilung - Düsseldorf
- 30.12.2025 Office & Executive Support Coordinator (m/w/d) - Bonn
- 29.12.2025 Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - Bonn
- 29.12.2025 Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Daten- und Dokumentenverwaltung - Bonn
- 23.12.2025 Teamassistenz (m/w/d) Internationale Anwaltskanzlei - Düsseldorf
- 23.12.2025 Fremdsprachenassistenz (m/w/d) im Backoffice - Bonn
- 23.12.2025 Partnerassistenz (m/w/d) Internationale Rechtsanwaltskanzlei - Düsseldorf
- 19.12.2025 Office & Executive Support Coordinator (m/w/d) - Bonn
- 18.12.2025 Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) - Düsseldorf
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+49 221-48 53 47 0
