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Back Office Assistant (m/w/d) International - Bonn

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Back Office Assistant (m/w/d) International am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben
• Administrative Unterstützung der internationalen Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Koordination der internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Projektdaten in internen Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Reportings und Auswertungen
• Koordination von Terminen, Meetings und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern
• Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Customer Service, Finance und internationalen Partnern
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement, Ablage und Prozessunterstützung

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer beruflicher Hintergrund
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder in einer administrativen Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick im internationalen Umfeld

Unser Kunde bietet
• Eine vielseitige Position in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Zusammenarbeit in einem professionellen, kollegialen und wertschätzenden Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und klar strukturierte Prozesse
• Attraktive Vergütung sowie langfristige Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit nach Absprache

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379110 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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